Работа: делопроизводитель в Череповце , 2 вакансии

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• подготовка материалов и документов необходимых для работы руководителя;
• контроль своевременного исполнения документов;
• организация контроля, учета и использования дел , обеспечение работы архивохранилищ, комплектование архива делами;
• подготовка и актуализация номенклатуры дел.

Требования:

• среднее специальное образование;
• опыт работы делопроизводителем или секретарем приветствуется;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная речь;
• ответственность, исполнительность;
• умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК

...

На Череповецкий завод силикатного кирпича требуется секретарь

Обязанности:

• Планирование рабочего времени;

• Организация телефонных переговоров;

• Организация работы с посетителями;

• Организация командировок;

• Подготовка мероприятий: собирать материалы для совещаний и заседаний, оповещать участников, вести и оформлять протоколы;

• Поддержание рабочего пространства;

• Работа с корреспонденцией;

• Подготовка документов: принимать документы и заявления на подпись, по поручению руководителя составлять письма, запросы и другие материалы, готовить ответы авторам

...